0

Tietosuojaseloste ja evästeet

Mainostoimisto Queens Oy:n asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteriä
koskeva julkinen tietosuojaseloste, päivitetty viimeksi 26.5.2023

  1. Rekisterinpitäjä
    Mainostoimisto Queens Oy
    Osoite: Rautatienkatu 8, 15100 Lahti
    Puhelin: 045 125 1257
    Sähköposti:
  2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
    Kati Vehkakoski, puh. 045 123 9684,
  3. Rekisterin nimi
    Mainostoimisto Queens Oy:n asiakas- ja yhteistyö­­­kumppani­­rekisteri
  4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Käsittelemme ja tallennamme henkilö­tietoja ainoastaan­ asiakas- tai yhteis­työ­kumppani­suhteen ylläpitoon tai­ hallintaan, palveluidemme tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittä­miseen liittyen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
  5. Rekisterin sisältämät tiedot
    Rekisteriin tallennettava tieto ei sisällä asiakasyrityksen yhteys­henkilöiden tai muiden sidosryhmien henkilö­kohtaisia­­ tietoja, jos ne eivät ole tarpeellisia nykyisen tai mahdollisen­ yhteistyön kannalta. Evästeiden avulla saamme verkko­sivujemme vierailijoista mitattavia tietoja, joita hyödyn­nämme­ esimerkiksi suunnitellessamme markkinointiamme.
    Rekisteri voi sisältää asiakasyrityksen yhteyshenkilöistä­ sekä muista sidosryhmistä seuraavia tietoja:

    • Henkilön nimi ja tehtävä ja/tai asema yrityksessä
    • Yrityksen nimi, yhteystiedot ja toimiala
    • Yrityksen osoite sekä postinumero ja -toimipaikka
    • Henkilön työpuhelinnumerot
    • Henkilön työsähköpostiosoite
  6. Rekisterin tietolähteet
    Nimi- ja muiden yhteystietojen kerääminen perustuu­ asiakas­suhteeseen tai muuhun yhteyteen kanssamme. Keräämme tietoja pääasiassa sopimuksen­teon yhteydessä­­ tai kun henkilö ottaa yhteyttä verkko­sivuil­lamme olevan­­ sähköisen lomakkeen kautta. Tietoja voimme kerätä myös­ julkisista lähteistä.
  7. Tietojen luovutus
    Emme luovuta tietoja kolmannelle osapuolelle muuhun kuin­ asiakas- tai yhteistyö­­kumppani­­suhteen ylläpitoon ja projekti­hallintaan­ liittyen (esim. paino- tai muiden alihankinta­töiden­ tilauksen yhteydessä toimitamme asiakkaan laskutustiedot­ alihankkijalle). Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen­ vuoksi osa tiedoista voi sijaita­ alihankki­joillamme, jotka­ noudattavat viestintäverkkojen suojauksessa tietoyhteis­­kuntakaarta­ ja Viestintä­viraston määräyksiä. Tietoja ei siirretä­­ Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

 

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet ja säilytysaika
    Henkilöstöllämme on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin­ asiakas- ja sidosryhmä­tietoihin. Rekisterin käyttö on suojattu­ käyttäjä­kohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
    Hävitämme vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot asiaan­kuuluvalla­ tavalla. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin­ se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen­ henkilötietojen käsittely­tarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjan­pitolain­ tai muun soveltuvan lain velvoitteista johtuen tietoja­ voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa­ pitempään.
  2. Rekisteritietojen tarkastusoikeus ja sen toteuttaminen
    Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat­ tiedot henkilörekisteristä.
    Tietojen etsimiseksi ja toimittamiseksi henkilön on ilmoitettava­ itsestään tarpeelliset tiedot kuten esimerkiksi nimi ja osoite.
    Henkilö voi tehdä tarkastuspyynnön toimittamalla kirjallisen­ ja allekirjoitetun tarkastus­pyynnön osoitteeseen:
    Mainostoimisto Queens Oy
    Tietosuojavastaava / Kati Vehkakoski
    Rautatienkatu 8, 15100 Lahti
  3. Henkilötietojen korjaaminen ja poistaminen rekisteristä
    Henkilöllä on oikeus vaatia virheellisten, puutteellisten,­ tarpeet­tomien tai vanhen­tuneiden tietojensa korjaamista tai­ poistamista ilmoittamalla asiasta rekisterin­pitäjälle. Korjausvaatimuksen­ voi tehdä lähettämällä pyyntö tai lisäselvitys kirjallisesti ja allekirjoi­tettuna osoitteeseen
    Mainostoimisto Queens Oy
    Tietosuojavastaava / Kati Vehkakoski
    Rautatienkatu 8, 15100 Lahti
  4. Evästeet
    Keräämme verkkosivustollamme tietoa käyttäjistä. Nämä­ evästeisiin perustuvat tiedot voivat olla mm. sivustolla tehtyjä­ toimintoja, sivuvierailuita tai tietoa käyttäjän käyttämistä laitteista.
    Evästeet ovat käyttäjäkohtaisia, mutta käyttäjää ei voida­ tunnistaa näiden perusteella, ellei käyttäjä ole itse antanut­ lisätietoja esimerkiksi lomakkeen kautta.
    Käyttäjä voi itse vaikuttaa evästeiden käyttöön oman selaimen­ asetuksien kautta sekä esimerkiksi tyhjentää selaimen evästetiedot.
    Keräämme tietoa vain verkkosivuston analytiikkaa­ varten, jotta voimme tarjota verkkosivuston vierailijoille mahdolli­simman­ hyvän käyttö­kokemuksen. Käyttämiämme palveluita­ ovat mm. Googlen palvelut (Googlen mainonta ja Google­ Analytics) sekä sosiaalisen median palvelut kuten Instagram.